Green Storage

Så bidrar VIEW Group till Green Storages tillväxtresa

För att lyckas i sin tillväxtresa behöver self storage-aktören Green Storage en partner som förenar specialistkunskap med närvaro och engagemang. Med VIEW Group får de det bästa av alla världar.

Green Storage driver uthyrning av förråd i egna och hyrda fastigheter och riktar sig till både privatpersoner och företag. Samarbetet med VIEW Group inleddes 2015, då under namnet 24Storage, som senare förvärvades av Green Storage 2021. 

– Grundfundamenten i vår affärsmodell är revenue management, cost control och projektuppföljning. Med detta fundament på plats kan vi fortsätta vår resa med ständiga förbättringar och med större självförtroende räkna på nya affärsmöjligheter. VIEW Group har genom åren varit en viktig partner för Green Storage och hjälpt till att bygga skalbarhet, kvalitet och insikter, säger Per Sjöblom, CFO på Green Storage. 

Green Storages anläggning i Spånga.

Förenklad koncernredovisning och analys med Xledger 

Hos VIEW Group får Green Storage allt i en och samma partner: systemlösningar och specialistkompetens för att använda tekniken på bästa sätt. För Per är det viktigt med ett affärssystem som är flödesfokuserat, rollbaserat, tillgängligt och flerdimensionellt. Med ERP-systemet Xledger och beslutsstödet Insight har de hittat rätt. Att lösningen spänner över Sverige, Norge och Danmark är också en viktig fördel. 

– Xledger möjliggör vår ekonomimodell. Det flerdimensionella systemet ger enkel åtkomst till data i olika lager, vilket effektiviserar analys och uppföljning. 

Green Storage hanterar även sin koncernredovisning i Xledger med olika eliminieringsbolag för olika rapportformat. Plattformen gör det möjligt att hantera flera olika redovisningsstandarder vilket förenklar det dagliga arbetet och ökar effektiviteten.

Att administrera allt i ett och samma system blir också kostnadseffektivt då det minskar behovet av dyra externa lösningar. Xledger har stöd för parallella anläggningsregister utifrån bokförings-, skattemässiga och internationella regelverk, vilket gör det särskilt lämpligt för ett fastighetsbolag med mycket anläggningstillgångar och stor mängd data. 

Inköpsorder, budget och prognos hanteras i Insight som är fullt integrerat och hämtar data direkt från Xledger. Det ger utökade förutsättningar för analys och rapportering.  

En gemensam kodstruktur och trygg bankhantering 

För en växande koncern som Green Storage underlättar en gemensam kodstruktur arbetet. Med Xledgers arvsstruktur är kontoplan, dimensioner och regelverk redan på plats när nya bolag tillkommer, vilket gör det snabbt och enkelt att etablera nya enheter inom koncernen. 

Förutom att skapa ordning i redovisningen underlättar Xledger också andra centrala processer. En stor fördel är att banken är fullt integrerad och inte kräver accesser för det dagliga arbetet. Alla betalningsgodkännanden hanteras av behöriga i Xledger, vilket gör arbetet både tryggt och effektivt.

Helhetsfokus och lokal närvaro 

Att samla tjänster, system och den expertkompetens som behövs hos samma partner skapar flera fördelar, menar Per. 

– Det ger tydliga roller och ansvarsfördelning, med ett enda gränssnitt mot leverantören. Genom att samla både system och tjänster hos VIEW Group kan vi minimera kommunikationsvägarna vilket frigör tid för oss att fokusera på kärnverksamheten. Vi har tillsammans byggt processer och flöden som underlättar det löpande arbetet på ekonomiavdelningen. Mätbara och kvalitetssäkra flöden som minimerar personberoenden, något som hade varit svårare med en mindre inhouse-avdelning. 

Den lokala närvaron är en annan central del av samarbetet. VIEW Group har ett stort dedikerat team som jobbar med Green Storage och en kundansvarig som är på plats hos dem flera gånger i veckan. Den personliga kontakten är viktig för båda parter. 

– Det är ett tätt samarbete. Vi levererar inte bara siffror, vi levererar också ett engagemang för deras affär, betonar Rebecca Nettelbladt, Service Delivery Manager och kundansvarig för Green Storage hos VIEW Group. 

– Det är en utmaning att skapa engagemang och delaktighet hos personal och partners så att alla ser sin roll i Green Storages affärsmodell, men med VIEW Groups expertis och resurser på plats skapas delaktighet och samarbete på ett sätt som inte går att uppnå enbart digitalt, fyller Per i.  

Kan fokusera på kärnverksamheten

Med löpande avstämningar, gemensamma prioriteringar och ömsesidig respekt bygger VIEW Group och Green Storage vidare på ett starkt och hållbart partnerskap. Per lyfter särskilt VIEW Groups höga servicenivå, kommunikation, engagemang och förståelse för Green Storages affärsmodell som särskilt betryggande:  

– Trygga leveranser frigör tid till affärsutveckling, avslutar han.