Cancerfonden
När Cancerfonden letade nytt systemstöd var de ute efter ett helt molnbaserat system och hade gjort gedigen research innan valet föll på Xledger som systemlösning och VIEW Group som partner.
Läs mer
Fix Clean
“Jag är jättenöjd med VIEW Groups arbete. Deras engagemang skapar stort förtroende och vi fungerar väldigt bra ihop.”
Ekonomisk styrning som möjliggör fortsatt tillväxt för Fix Clean
I över 40 år har familjeföretaget Fix Clean etablerat sig som en framstående aktör inom städbranschen. Under vd:n Nina Järvis ledning har företaget haft en stark tillväxt under det senaste decenniet.
– När man är ett bolag som växer snabbt får ofta vd:n eller ägaren ta ansvar för dagliga ekonomiärenden. Idag stöttar VIEW Group oss med det här, säger hon.
Utöver att erbjuda kompletta städtjänster till privatpersoner och företag är Fix Cleans vision att vara med och påverka morgondagens städbransch. Med ett långsiktigt och hållbart tänk vill företaget förändra och förbättra villkoren för de som verkar inom branschen. För att kunna fortsätta företagets arbete och tillväxt har behovet av ekonomisk planering och styrning blivit tydligt. VIEW Group har då klivit in och tagit över delar av det ekonomiska ansvaret.
Arbetet med Fix Clean kan sammanfattas i fyra steg:
1. Hälsodeklaration: Vad måste göras nu och framöver?
När samarbetet initierades för tre år sedan var en ekonomisk hälsodeklaration steg ett. Det innebär att en CFO granskar företagets olika processer för att få en övergripande koll över ekonomiflödet och att man sedan gör en plan tillsammans för vilka insatser som behöver göras framöver.
Samtidigt går en redovisningsansvarig in och ser till att det administrativa arbetet flyter på. Leverantörsfakturorna måste hanteras och betalas, bokföringen skötas och löner betalas. I Fix Cleans fall sköttes mycket av det här arbetet internt, vilket stal tid och energi från det arbete som Nina ville fokusera på.
2. Säkerställ månadsbokslutet: Går vi så bra som vi tror?
Fix Clean såg ett behov av att förbättra sin uppföljning och skapa bättre förutsättningar för strategiska beslut. För att kunna stötta ledningsgruppen krävdes en regelbunden och tillförlitlig översikt över ekonomin, med tydliga nyckel- och mätetal. Det innebar bland annat att säkerställa månadsresultatet, så att rätt siffror hamnade i rätt period. På så sätt skapades en tydligare överblick över företagets utveckling och bättre beslutsunderlag för investeringar och framtida satsningar.
3. Stöttning i ledningsgrupp: Hur ska vi komma framåt?
För att Fix Cleans ledningsgrupp skulle kunna arbeta effektivt behövdes extra stöd.
– När man driver ett företag själv och jobbar i verksamheter så är det väldigt lätt att fastna i detaljer. Vi behövde strukturera upp saker, så att rätt saker sker i rätt rum och i rätt möte, förklarar Nina.
Idag arbetar CFO och affärsstrategen både operativt och strategiskt. De tar fram affärs- och handlingsplaner som gör det möjligt för företaget och ledningsgruppen att utvecklas och fatta välgrundade strategiska beslut.
4. Proaktivt förbättringsarbete: Ett levande bollplank
Att inte ha kontrollen som chef kan vara en stor utmaning, med långa arbetsdagar och en omvärld att förhålla sig till. VIEW Group är tillgängliga för företaget som ett bollplank mellan ledningsgruppsmötena för att arbeta proaktivt och undvika problem och krångliga processer.
– Affärsstrategen hjälper oss med processutveckling – vi tar olika processer och utvecklar dem tillsammans. Det skulle kunna vara rekryteringsprocesser, nykundsprocess, onboardingprocess eller hur vi jobbar i arbetsgruppen. Som chef har man flera olika befattningar samtidigt, och ibland blir det för mycket. Då får jag hjälp att bli påmind om vad mitt ansvar är, betonar Nina.
Fix Clean och framtiden
Fix Cleans vision är att vara det självklara valet för kunden som söker rakt igenom hållbara servicetjänster. Tillsammans med VIEW Group kan de fortsätta sitt arbete mot att växa som företag och påverka branschen – med hjärta och hjärna vill de hålla ordning och reda.
Kontakta oss
Vi pratar gärna mer om dina behov. Berätta kort vad du behöver hjälp med, så hör vi av oss.
Slash.ten
Slash.ten hade tidigare jobbat med både interna resurser och externa konsulter för ekonomin men aldrig känt att det fungerade helt klockrent. Med VIEW Group menar grundaren Anton Granlund att de verkligen träffade rätt.
Läs mer
Vätternrundan
Under Cykelveckan i Motala deltar över 30 000 cyklister från hela världen och det är mycket teknik som ska klaffa. VIEW Group hjälper Vätternrundan med allt inom IT – både daglig drift och allt som måste fungera under evenemangen.
Läs mer
BIZ Apartment
“Sen vi gick över till digital bokföring så har vi sett en enorm förändring i den dagliga hanteringen av kvitton och fakturor. Det har blivit mycket mer effektivt och säkert framförallt.”
Läs mer