Nya lagar som påverkar ekonomi och löneadministrationen 2026

Vid varje halvårsskifte träder nya lagar och regler i kraft. Nya lagar som påverkar ekonomi och löneadministrationen 2026 handlar bland annat om föräldraledighet, moms och personligt betalningsansvar.

Kravet på förhandsanmälan för föräldrapenning försvinner

Tidigare fick föräldrapenning inte betalas ut för tid innan den anställda hade anmält sin föräldraledighet till Försäkringskassan. Från 1 juli tas det kravet bort.

Ett konkret exempel är om en anställd, med kort varsel, behöver vara hemma med ett sjukt barn under en längre period. Tidigare kunde det administrativa kravet på förhandsanmälan skapa onödigt krångel i en redan pressad situation.

Förändringen gäller i första hand relationen mellan den anställda och Försäkringskassan, det är den administrativa hanteringen på forsakringskassan.se som minskar, eftersom förhandsanmälan som eget steg tas bort. Som arbetsgivare och löneadministratör påverkas ni inte i sak: bemanningsplanering vid kort varsel och rutiner för kontakt med chefer ser likadana ut som idag.  

Skatteverket får mer makt att stoppa fusk med moms

Nu får Skatteverket bättre verktyg för att upptäcka och stoppa fusk med moms inom handel mellan EU-länder, ett problem som kostar staten mycket pengar varje år. Myndigheten kan neka eller stänga av ett företags momsregistrering om något ser fel ut, och de kan hålla inne pengar som företaget annars skulle ha fått tillbaka.

Det betyder att Skatteverket kommer att titta noggrannare på företag redan när de registrerar sig för moms, och att fler kan bli av med sitt momsregistreringsnummer om något inte stämmer. Ett företags nummer kan också markeras som ogiltigt i EU-systemet VIES, vilket gör det svårare att handla med andra länder inom unionen.

Handlar du med andra EU-länder är det extra viktigt att momsregistreringen och bokföringen stämmer. Se gärna över nuvarande rutiner för fakturering och redovisning redan nu, så att du är förberedd om Skatteverket skulle höra av sig. Det här är ett tydligt exempel på hur nya lagar som påverkar ekonomi och löneadministrationen 2026 kräver praktisk handling redan i dag.

Ett företag som handlar med flera länder inom EU kan i värsta fall få sitt momsregistreringsnummer avregistrerat om något ser fel ut i deras uppgifter, även om felet är ett rent misstag.

Avregistrering förutsätter att registreringen uteslutande eller så gott som uteslutande används som ett led i undandragande av moms, eller att det finns en påtaglig risk för detta. Skatteverket anger uttryckligen att möjligheten inte är avsedd att tillämpas på personer som varit i god tro, alltså den som inte haft kännedom om att man deltagit i transaktioner som ingår i ett undandragande. Ett oskyldigt misstag är inte grund för avregistrering.

Att ha ordning på sin redovisning i god tid är därför bästa sättet att undvika onödiga problem med både kunder och myndigheter.

Bättre skydd för dig som är ansvarig för ett bolags skatter

Är du vd eller sitter i styrelsen kan du under vissa omständigheter bli personligt ansvarig för bolagets obetalda skatter. Nu blir det lite tryggare.

Den som riskerar att få stå för bolagets skatteskuld kan begära två extra månader innan beslutet tas, för att hinna reda ut situationen. Den perioden kan användas för att till exempel lösa en tillfällig likviditetskris eller reda ut ett missförstånd med Skatteverket innan det personliga ansvaret blir aktuellt.

Det blir också lättare att helt eller delvis slippa betalningsansvaret om det anses orimligt att just du personligen ska stå för bolagets skuld. Det ger ett bättre skydd för den som gjort vad hen kunnat för att sköta bolagets ekonomi, men ändå hamnat i en svår situation.

En vd som plötsligt ser företagets likviditet försämras kraftigt på grund av en enskild stor kundförlust kan nu använda rådrumsperioden för att reda ut situationen tillsammans med sin ekonomiansvarige, innan frågan om personligt betalningsansvar ens blir aktuell.

Vad nya lagar som påverkar ekonomi och löneadministrationen 2026 betyder för dig

Sammantaget handlar det här om tre saker som direkt berör hur du jobbar med ekonomi och lön i vardagen.

1. Mindre administration hos Försäkringskassan kring föräldraledighet
2. Hårdare krav på momshantering
3. Mer trygghet för den som bär ett personligt ansvar för bolagets skatter

Även om det redan idag finns rutiner för hantering av ledighetsansökningar, momsredovisning och styrelseansvar kan det vara värt att stämma av dem mot de nya reglerna. Små justeringar nu sparar tid och oro längre fram, särskilt om en fråga dyker upp akut hos en kund eller en anställd.

Vi håller koll så att du inte behöver

Lagar och regler förändras hela tiden, och det är lätt att missa något viktigt mitt i vardagen. På VIEW Group följer vi det som händer inom ekonomi och lön, så att du kan lita på att alla rutiner är uppdaterade. Vi erbjuder rådgivning, redovisning och lön i en och samma leverans, vilket gör det enkelt för dig att alltid ha koll utan att själva behöva jaga varje lagändring.

Se till att rutinerna för föräldraledighet, momsredovisning och styrelseansvar stämmer med de nya reglerna. Kontakta oss på VIEW Group

Hela sammanställningen av lagändringarna finns hos Regeringskansliet.