Hur du som CFO kan driva tillväxt genom insikter – 4 värdefulla tips

Ekonomifunktionen är en av de viktigaste källorna till affärskritisk information, och förväntas idag bidra aktivt till tillväxt och goda resultat. Men det är ibland lättare sagt än gjort. Här är fyra råd kring hur du som CFO kan jobba för att få fram den insikt som behövs – och samtidigt imponera på både ledning och styrelse med välgrundade beslutsunderlag.

1. Bygg en stabil dataplattform för insiktsarbete 

Utmaningen idag är inte att få tag på data – utan att kunna använda den på ett meningsfullt sätt. Många företag har redan tillgång till värdefull information; svårigheten är att omvandla den till konkreta insikter. Med ett datadrivet arbetssätt kan man som CFO snabbt upptäcka trender och agera på avvikelser – men för att det ska fungera behövs tillförlitliga data och verktyg för att strukturera datan. 

En enskild rapport, till exempel resultat- eller försäljningssiffror, visar bara en begränsad del. Att däremot koppla ihop data från flera system ger en helhetsbild istället för fragmenterade stuprör. 

Såhär kommer du igång: 

• Börja med att formulera några affärskritiska frågor eller KPI:er som är viktiga för att driva tillväxt.
• Kartlägg var den relevanta datan finns idag och hur kan den samlas och analyseras för att ge bättre förståelse. Genom att identifiera relevanta datakällor kan man sedan gå vidare och bygga effektiva rapporteringslösningar.  
• Var noga med definitionerna – annars riskerar hanteringen att bli rörig och ineffektiv. Ett konkret tips är att skapa en ”data dictionary”, alltså ett register över vilken information som finns var, hur den är definierad och hur den används. Och inte minst – vilken databas som ska ses som originalkällan. 

En bra startpunkt är ofta företagets affärssystem. Vilka data finns där, och vad saknas för att besvara de frågor du har? Är det försäljningssiffror från CRM, ordervolymer eller produktivitetsdata? Hur kan dessa kombineras? 

Kombinera datakällor genom att använda: 

• Business Intelligence- och analysverktyg för visualisering 
• Automatiserad rapportering för snabbare beslutsunderlag 
• Maskininlärning och AI för prediktiva analyser 
• Integrationer mellan verksamhetssystem 

Med en systematisk metodik och rätt teknik kan du identifiera de viktigaste faktorerna bakom tillväxt och lönsamhet – och fatta beslut som bygger på fakta. 

 2. Identifiera vad som verkligen driver verksamheten

När du har koll på företagets data kan du börja ställa de riktigt bra frågorna. Vilka är de viktigaste drivkrafterna för verksamheten? Att skapa sig en gedigen förståelse för hur verksamheten producerar och levererar värde ger goda förutsättningar för att driva tillväxt. Genom att koppla samman finansiell information, operativ data och strategiska mål framträder en tydlig bild av vad som påverkar resultatet. 

Frågor att utforska: 

• Vad är våra huvudsakliga intäktskällor? 
• Vilka kostnader påverkar våra marginaler mest? 
• Vilka kunder är mest lönsamma – och var tappar vi flest? 
• Är vi effektiva i produktionen eller finns flaskhalsar? 
• Vad vet vi om våra kunders beteenden och drivkrafter? 
• Hur står vi oss mot konkurrenterna i pris och marknadsandel? 

När du har kartlagt de viktigaste drivkrafterna kan du använda prediktiv analys för att skapa en tydlig tillväxtstrategi: Vad måste prioriteras? Var finns störst potential? Vilka affärsområden har utrymme att växa?

3. Undvik att arbeta i silos

De utmaningar som ekonomiavdelningen står inför kräver ofta insatser från fler än ett håll. För att skapa verklig insikt och utveckling behöver du som CFO ha förståelse för hela verksamheten och inte bara siffrorna. 

En god idé kan vara att ta kontakt med andra avdelningar som sälj, marknad, HR eller drift för att förstå hur olika delar hänger ihop. När du kombinerar din ekonomikompetens med insikter från andra delar av företaget får du helt nya perspektiv, vilket i sin tur gör det lättare att identifiera nya möjligheter. 

Samarbeta med andra i organisationen för att förstå vad som driver tillväxt: 

• Sälj och marknad – vad skapar kundvärde och påverkar försäljningen? 
• Drift och logistik – var finns möjligheter att minska kostnader och öka effektiviteten? 
• HR – hur påverkar bemanning och kompetens lönsamheten? 
• IT – har vi den teknik som krävs för att stötta våra mål? 

När hela organisationen involveras i analysen får ekonomiavdelningen en mer komplett bild att utgå från – och därmed bättre möjligheter att driva tillväxt. 

4. Optimera likviditeten

Sist men inte minst! Något som kan låta grundläggande för en CFO, men som ändå ofta är det största hindret för tillväxt: likviditet. 

Företag i tillväxt behöver kapital – från den egna kassan eller från externa källor. Bristande kontroll på kassaflödet är faktiskt en av de vanligaste orsakerna till att företag inte klarar sig. Därför är det avgörande att du som CFO vet vilka rutiner och åtgärder som krävs för att behålla kontrollen, såväl på kort som lång sikt. Med god översikt över likviditeten kan du snabbare upptäcka problem i kassaflödet – men också identifiera nya möjligheter. 

Titta till exempel på: 

• Har ni en tillräckligt detaljerad likviditetsbudget? Den bör inkludera både löpande intäkter och utgifter, moms, semesterlöner och förväntade inbetalningar. 
• Går det att effektivisera faktureringsrutinerna? Kan ni till exempel minska betalningstiden till tio eller 14 dagar? Kan ni erbjuda andra betalningsmetoder som snabb betalning via Swish? 
• Har kunderna kortare kredittid än ni själva har mot leverantörer? Det är en smart strategi. 
• Är redovisningen tillräckligt uppdaterad? Har ni stora volymer verifikationer – överväg att använda AI-teknik. 
• Har ni lager? Se över rutiner för inköp och lagerhållning. 
• Är ni i en tillväxtfas – är det bättre att leasa än att köpa in utrustning? 
• Finns det behov av flexibel finansiering? Kan fakturaköp eller kreditlösningar vara aktuella? 
• Går det att förbättra affärsplanen för att attrahera kapital från banker eller investerare? 
• Kan ni förhandla om priser och villkor med leverantörer? 

Genom löpande analys av kostnader, processer och kassaflöde kan ni frigöra kapital som istället kan användas för att investera i tillväxt – där pengarna verkligen gör nytta. 

Blir 2025 året då du som CFO levererar det bästa beslutsunderlaget någonsin? Om du har koll på de här fyra områdena – då är du redan en bra bit på väg. Vill du ha ytterligare hjälp på vägen eller bolla hur du kan optimera ditt företags tillväxt? Kontakta oss på VIEW Group.