Frivillig hållbarhetsrapportering som konkurrensfördel

Alltfler företag omfattas av lagkrav kring hållbarhet – men även frivillig rapportering är en viktig konkurrensfördel för mindre bolag som vill framtidssäkra inte bara sin verksamhet, utan hela värdekedjan. Annelie Engström och Magnus Frick från VIEW Group ger viktiga perspektiv på varför ett tidigt fokus på hållbarhet kan bli en viktig affärsstrategi.

Från 2025 ställs nya krav på företag i Sverige och EU. Enligt EU-direktivet Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) måste alla större företag, liksom börsnoterade och finansiella bolag, hållbarhetsrapportera enligt lag. Men även många små och medelstora företag behöver förbereda sin verksamhet för frivillig rapportering, VSME. 

Med ökade förväntningar från kunder, investerare och samhället i stort blir den frivilliga hållbarhetsrapporteringen en viktig konkurrensfördel och ett sätt att framtidssäkra sin tjänst, produkt eller produktion. Näringslivet spelar en viktig roll i omställningen till ett mer hållbart samhälle. Att mäta och redovisa sin påverkan är ett sätt att identifiera områden att fokusera på – och tydliggöra de positiva förändringar man bidrar till. 

– Alla bör känna till de nya hållbarhetsreglerna. Indirekt påverkas många företag genom att de rapporteringsskyldiga företagen behöver förstå och beskriva hela sin värdekedja inklusive sina leverantörers påverkan. Dessutom kan direkta krav också komma att ställas på små och medelstora företag från banker, försäkringsföretag, kunder eller andra intressenter, säger Annelie Engström, Sales executive och Implementation manager på VIEW Group. 

Vad finns det för missuppfattningar kring frivillig hållbarhetsrapportering?

– Att det bara är en regelverksfråga och att man då lätt missar frågan vad hållbarhet på kort och lång sikt innebär för det egna företaget. Risken finns att man inte förbereder i sin kunskapsuppbyggnad och kommunikation; det är viktigt för alla företag att känna till CSRD och VSME samt vilka som omfattas av reglerna – även om man själv inte gör det. Frågan är kanske inte om utan när företaget behöver kunna kommunicera kring hållbarhet, säger Magnus Frick, Senior rådgivare på VIEW Group. 

Annelie Engström, Sales executive och Implementation manager och Magnus Frick, Senior rådgivare på VIEW Group.

Brukar företag bli positivt överraskade?

– Ja, det bidrar vanligtvis till ett ökat engagemang. Medarbetarna upplever det som utvecklande att följa eftersom det ofta blir enkelt att förstå sambanden när väl rapporteringen är på plats. Det är också en dörröppnare och intresseväckare i samarbetet med kunder, leverantörer och andra intressenter. Sedan är det som alltid en avvägning mot kostnaden. 

Hur kan ett mindre eller medelstort företag börja hållbarhetsrapportera utan att det blir en alltför svår eller komplicerad process?

– För de allra flesta företag är det några få parametrar som bygger upp hållbarhetsrapporteringen. Utnyttjar man redan befintliga system som till exempel ekonomi- och rapporteringssystem så behöver det inte vara en så omfattande process, säger Annelie.  

Kan man använda hållbarhetsrapporteringen för att identifiera nya affärsmöjligheter eller andra strategiska fördelar?

– Som leverantör till ett försäkringsföretag, eller annan CSRD-rapportskyldig aktör, kan det vara viktigt att visa att företaget har kontroll och transparens kring sin påverkan och hållbarhetsredovisning. Sedan, lite beroende på bransch, kan det spela en roll i att attrahera och behålla rätt kompetens, just tack vare engagemanget och mervärdet det skapar för medarbetarna. 

Sammanfattningsvis: vilka är de främsta fördelarna här och nu med att arbeta aktivt och frivilligt med hållbarhetsfrågor, även innan det blir ett formellt krav?

– Transparens är alltid bra i kommunikation med kunder och andra intressenter och frivillig rapportering visar även en proaktivitet. Jag anser att varje företag år 2025 i varje fall bör göra en konsekvensanalys i hur hållbarhet påverkar verksamheten – för att sedan utvärdera hållbarhetsrapportering på kort och lång sikt.