Datadrivna insikter, digital säkerhet och lönetransparens – det här gäller 2026 

2026 blir det viktigare än någonsin att jobba strategiskt med ekonomi- och verksamhetsstyrning. Kraven på datakvalitet, digital säkerhet och lönetransparens ökar samtidigt som CFO-rollen rör sig mer mot insikt, analys och affärsutveckling. Dessutom väljer allt fler att outsourca ekonomifunktionen.

I den här artikeln går vi igenom de viktigaste trenderna som kommer att prägla hur nordiska verksamheter styrs de kommande åren – och vad som skiljer de företag som bara följer utvecklingen från de som faktiskt tillvaratar möjligheterna.

Ekonomifunktionen i förändring 

I en tid där data och insikter är viktigare än någonsin står ekonomifunktionen, och CFO-rollen i synnerhet, mitt i ett paradigmskifte. Det räcker inte längre att ha siffrorna. Framöver handlar det om att använda dem strategiskt. 

– Ekonomifunktionen är inte längre en stödfunktion, utan blir allt mer central för företagets strategiska beslut. Därmed blir CFO:n en nyckelspelare i att driva affärsutveckling, investeringar och tillväxt, säger Christian Dieroff, affärsområdeschef för Finance & Payroll, VIEW Groups affärsområde för ekonomi och lön. 

Samtidigt går den digitala utvecklingen snabbt. Ökad automatisering, bättre integrationer och omfattande digitala transformationer flyttar fokus från manuell rapportering till analys och planering. Det här blir allt viktigare i en tid då kraven på snabba prognoser och skarpare insikter ökar. Många ser stor potential i AI, men för de flesta befinner sig användningen fortfarande på ett experimentellt plan och är ännu inte fullt integrerad i beslutsprocesserna. 

I takt med att tekniken skapar nya möjligheter ökar också kraven på ekonomifunktionen att kunna omsätta data till beslutsunderlag i realtid. Det blir särskilt avgörande i en omvärld som fortsatt präglas av osäkerhet och snabba förändringar. Den här omställningen ställer helt nya krav på hur företag arbetar med planering och beslutsstöd. 

– Trots tecken på stabilisering råder det fortfarande stor osäkerhet på marknaden och förutsättningarna kan förändras snabbt. Scenarioplanering, träffsäkra prognoser och fortsatt fokus på kostnadskontroll och effektiviseringar är därför avgörande för att stå väl rustade och bibehålla motståndskraft mot snabba skiften i omvärlden, säger Christian. 

Christian Dieroff, VIEW Group Sverige.

VIEW Groups nordiska CFO Espen Hovland ser samma utveckling och menar att ekonomifunktionen har blivit så komplex att det för många företag är svårt att samla all nödvändig kompetens internt. 

– Vi ser en tydlig outsourcingtrend: fler större och mer komplexa verksamheter lägger ut ekonomi och lön till specialiserade aktörer. Det handlar inte bara om kostnad, utan om att få tillgång till teknik, data, kompetens och skalbara processer, säger han och fortsätter: 

– Det finns ingen konkurrensfördel i att göra allt själv om redovisning inte är kärnverksamheten. Värdet ligger i insikt, styrning, lägre kostnader, och i en CFO som faktiskt har tid att vara en strategisk partner. 

– De som lyckas med en datadriven ekonomifunktion får ett övertag på insikt, inte bara kostnad. De som inte klarar omställningen från redovisning till datadrivet värdeskapande kommer att bli utkonkurrerade, säger Espen. 

Espen Hovland, VIEW Group.

Varför Data Governance blir avgörande 2026 

Många företag sitter på stora mängder data men lyckas ändå inte använda den fullt ut. Ofta beror det på att informationen är utspridd i olika verksamhetssystem, ostrukturerad eller tolkas olika i organisationen. Konsekvensen blir att företag riskerar att fatta beslut baserat på känsla snarare än fakta.  

Data Governance blir därför en förutsättning för god datakvalitet och effektiva beslut. I praktiken handlar det om att: 

• vara överens om vad siffror och nyckeltal faktiskt betyder 
• veta var informationen finns 
• säkerställa att någon har ansvar för att data är korrekta och uppdaterade 

När datagrunden är på plats och någon faktiskt äger siffrorna blir nästa steg att använda dem aktivt i styrningen.  

Betydelsen av Data Governance framgår tydligt i vår undersökning Beslutsbarometern, där vi har undersökt hur 425 CFO:er, IT-chefer och vd:ar fattar beslut. Resultatet visar att majoriteten är överens om att datadrivna insikter är viktiga, men att det ibland saknas systemstöd eller processer för att använda datan fullt ut.  

– Vi ser att CFO:er ofta fastnar i tidskrävande datainsamling, att ledningsgrupper fattar beslut med begränsad överblick och att bristen på uppföljning gör att man inte drar lärdomar framåt, säger Siri Hane, vd för VIEW Group Sverige. 

För att lyckas krävs både rätt kompetens och rätt verktyg, internt eller via externa partners, och integrerade system som ger en tydlig helhetsbild i realtid. 

– Slutsatsen är tydlig: företag som vill vara konkurrenskraftiga behöver ha ett kraftfullt beslutsstöd för att kunna jobba proaktivt med analys och insikter, menar Siri. 

Siri Hane, VIEW Group Sverige.

IT-säkerhet och NIS2 – inte längre bara ett IT-problem

De flesta verksamhetssystem ligger i dag i molnet och kan vara kopplade till bank, HR, kundregister eller andra kritiska funktioner. Det gör att all information, som ekonomidata eller annan känsliga data, blir ett attraktivt mål för angrepp, och ökar behovet av en stark digital beredskap i hela organisationen. 

Med de ökande kraven på säkerhet får ledningen ett större ansvar att se till att IT-säkerhet blir en del av verksamhetsstyrningen, och inte bara något som rör IT-avdelningen. 

– 2026 måste styrelse och ledning kartlägga vilka system som är extra utsatta, vilka risker som finns och vilka konkreta åtgärder som behövs – från åtkomststyrning och flerfaktorsautentisering till backup, beredskapsplaner och krav på leverantörer, säger Dennis Södergren, affärsområdeschef för IT och telefoni på VIEW Group Sverige.

NIS2 blir den nya standarden för digital säkerhet i Europa och väntas införas i Sverige den 15 januari 2026. Regelverket gäller främst samhällskritiska och det som benämns som viktiga sektorer, där störningar kan innebära allvarliga samhällsrisker. Men det påverkar också indirekt leverantörer till de här organisationerna, till exempel inom IT, ekonomi och molntjänster. 

Under 2026 blir det viktigt för organisationer att säkerställa: 

• en kartläggning av kritiska system och data  
• enkel och dokumenterad säkerhetsstyrning  
• tydliga säkerhets- och beredskapskrav hos alla leverantörer och samarbetspartners som hanterar företagets system eller data 

För många små och medelstora företag är det orealistiskt att bygga all kompetens internt.  

– Jag tror att vi kommer att se en utveckling där allt fler organisationer vänder sig till sin IT-partner för rådgivning inom digital säkerhet, NIS2-krav och praktisk beredskap, säger Dennis.

Dennis Södergren, VIEW Group Sverige.

Startskottet för lönetransparensdirektivet 

EU:s direktiv om lönetransparens träder i kraft i Sverige i juni 2026, med de första rapporteringsplikterna från 2027. Syftet med direktivet är att öka transparensen kring löner och säkerställa lika lön för lika eller likvärdigt arbete. För arbetsgivare innebär det här bland annat skärpta krav på insyn, dokumentation och rapportering, vilket gör att många företag nu behöver se över sina processer och stödsystem. 

– Vi ser just nu en tydlig uppgång i efterfrågan på lönekartläggningar. Många företag hör av sig för att säkerställa att de ligger i linje med kommande krav, och flera vill komma igång redan innan regelverket träder i kraft, säger Annie Davidsson, teamledare inom lön på VIEW Group. 

När direktivet införs måste företag med 100 eller fler anställda rapportera löneskillnader mellan kvinnor och män till Diskrimineringsombudsmannen (DO). Reglerna om öppenhet och insyn kommer däremot att gälla betydligt fler företag, bland annat genom stärkt rätt för anställda att begära insyn i lönenivåer och lönegap. Annie understryker att behoven skiljer sig åt mellan olika typer av organisationer: 

– Större företag har ofta kommit längre och behöver främst stöd i det administrativa och i att kvalitetssäkra data medan mindre och medelstora företag framför allt efterfrågar hjälp med att förstå vad direktivet innebär, säger Annie. 

Organisationer oavsett storlek bör ägna första halvan av 2026 åt att: 

• städa i lönedata 
• tydliggöra lönekriterier 
• säkerställa att HR, lön och ledning arbetar utifrån samma bild 

– Det här är inte bara ett lagkrav, utan också en möjlighet att bygga ett mer rättvist och transparent lönesystem. När medarbetare förstår hur lönen sätts stärks både engagemang och attraktionskraft, menar Annie. 

Annie Davidsson, VIEW Group Sverige.

Vad kännetecknar vinnarna 2026? 

Den gemensamma nämnaren för utvecklingen vi ser är att ekonomi- och verksamhetsstyrning blir mer komplex och krävande. 

Vinnarna 2026 är inte nödvändigtvis de som har flest system eller mest data, utan de som: 

• har kontroll på datakvalitet
• använder insikter aktivt i styrningen, inte bara i rapporteringen 
• tar digital säkerhet och NIS2 på allvar som en del av riskstyrningen 
• ser lönetransparens som konkurrensfördelar, inte bara krav 

För många företag kan nyckeln vara att samarbeta närmare med partners inom ekonomi, IT och lön, så att ledningen kan lägga mer tid på riktning, prioriteringar och lönsamhet. 

På VIEW Group säger vi ofta: “Dina siffror berättar en historia”. 2026 blir det avgörande att använda siffrorna för att skriva nästa kapitel.