Är din ekonomiavdelning redo för framtiden?

Vi lever i en tid där teknikutvecklingen driver på förändringar i snabb takt. Verksamheter i de flesta branscher möter nya behov och utmaningar, och för att hänga med behövs flexibla lösningar och koll på omvärlden.

– Visst vore det skönt om allt var stabilt och vi kunde hålla fast vid gamla strategier? Men så ser verkligheten inte ut längre. För att överleva är det idag viktigt att kunna skala upp och ner beroende på konjunkturen och marknadens utveckling, säger Claes Völcker, affärsutvecklingschef på VIEW Group.

Teknisk utveckling driver på och snabbar upp förändring. Och med nya regelverk, säkerhetsbehov och tekniska lösningar ställs allt högre krav på en väl fungerande ekonomiavdelning. Om kompetensen är bristfällig eller för beroende av enskilda personer kan det göra verksamheten sårbar.

– Det gäller att tänka till och skapa lösningar som håller även när något oväntat händer. Vi har till exempel en kund som innan de kom till oss hade en ganska sårbar situation där en person skötte lönerna och en annan tog hand om all annan ekonomi, från kvitton till bokslut. När lönepersonen blev sjuk stannade allt upp, och när ekonomen slutade uppstod rejäla problem, berättar Claes.

Avancerad teknik – snabbare och mer effektivt

Teknik påverkar oftast ekonomihanteringen på ett positivt sätt. Avancerade system och mjukvaror, och funktioner som automatisk bokföring och realtidsrapporter gör arbetet mer effektivt. Nackdelen är att det kräver resurser initialt.

– Att implementera nya system internt kan vara dyrt och tidskrävande. Men när allt är på plats och rullar kan automatiseringar och intelligent teknik göra stora tids- och resursvinster som håller i sig under lång tid, säger Claes.

Många väljer att lägga ut ansvaret och driften

En egen ekonomiavdelning kan kännas tryggt, men är inte alltid försvarbart vad gäller kompetenser och kostnader. Ibland är det svårt att förutse vilka behov och utmaningar man kommer att ha. Då är outsourcing en flexibel lösning där du får de kompetenser du behöver och kan justera resurserna efter företagets behov.

– Allt fler väljer att outsourca viktiga funktioner som ekonomi. Idag kan man outsourca hela eller delar av sina processer. Ofta blir det mer kostnadseffektivt än att ha egna anställda, eftersom du får tillgång till ett externt team med en bredd av kompetenser, förklarar Claes. Han tillägger:

– Med en outsourcingpartner får du dessutom tillgång till modern teknik utan att behöva investera i egna system. Du kan spara betydande summor och dessutom vara säker på att systemen ligger i framkant både vad gäller funktionalitet och säkerhet.

Få stöd där det behövs

Med lång erfarenhet och djup kunskap inom ekonomi och lönehantering håller vi på VIEW Group oss uppdaterade kring ny teknik, säkerhet och regelverk. Kontakta oss för att höra hur vi bäst kan stötta er ekonomifunktion. Ni betalar bara för det ni faktiskt behöver och får en smidig, effektiv lösning – på plats hos er eller på distans.